Информирование выбранного контингента возможных участников: организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц о проводимых форумах и конгрессах по профилю их деятельности и кругу деловых интересов. 

Цель этапа продвижения форума (конгресса) - собрать необходимую аудиторию для мероприятия, обеспечить присутствие участников и гостей. Данный этап можно разделить на 2 части:
• предварительное информирование потенциальных участников о выставочных программах (телефонный обзвон, рассылка писем-приглашений по почте, телексом, факсом, по электронной почте, помещение объявления в газетах и отраслевых журналах);
• проявившим интерес к мероприятию за несколько месяцев до открытия - направление комплекта информационно-рекламных материалов (бланк заявки на участие, условия участия, расценки на аренду площадей и типовых стендов, договор участника форума/конгресса с ее устроителем и пр.) вместе с сопроводительным письмом-приглашением.

Регламент

Стоимость и порядок оплаты
• Стоимость определяется в соответствии с действующими тарифами
• Оплата в форме наличного и безналичного расчета

Процедура
1. Предприятие, заинтересованное в оказании услуги, подает Заявку с информацией о проводимом мероприятии, целевой аудитории, количестве желаемых участников
2. Согласование условий и оформление договора
3. Подтверждение оплаты услуги
4. Информирование выбранного контингента, привлечение участников 
5. После выполнения услуги Исполнителем сторонами подписывается акт об оказании услуг

Основание для отказа
• Несоответствие запроса принципам и задачам направлений деятельности организации-Исполнителя
• Отсутствие предоплаты

Контактная информация

Адрес: 629008, ЯНАО, г. Салехард, ул. Комсомольская, д.16 «б»,

8 (34922) 4-02-75

Начальник отдела ВЭД – Титоренко Анна Андреевна


Вернуться